Wednesday, October 27, 2010

CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ

CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc
thông qua đường bưu điện để xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hoặc đã hết hạn
hoặc bị mất, bị hư. Hồ sơ gồm:
• Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu: Khai đầy đủ tất cả các mục; và 03 ảnh 2 inches x
2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không
đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 02 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
• Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang
có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập
cảnh vào Mỹ;
Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, đương đơn phải gửi kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu.
Đại sứ quán phải làm thủ tục xác minh và chỉ cấp hộ chiếu mới khi có trả lời đồng ý của cơ
quan có thẩm quyền vì vậy thời gian có thể kéo dài tới 2-6 tháng. Để có kết quả sớm hơn, thân
nhân của đương đơn ở tại Việt Nam có thể nộp Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự tại Cục
Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông
báo cho Đại sứ quán để cấp hộ chiếu mới thay thế.
• Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ (như thẻ xanh, hộ chiếu
nước ngoài…).
• Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF
VIETNAM.
• Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất của cha/mẹ có tên và hình của trẻ em đi chung hộ
chiếu, thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ nộp kèm Bản sao
Giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp ghi rõ có quốc tịch Việt Nam đối với trẻ em dưới 14
tuổi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ
chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
• Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number Express Mail
(USPS) hoặc Fedex và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu
cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Các return label này có thể mua tại www.usps.com
hoặc www.fedex.com. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG
sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác
Lưu ý:
1) Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2) Không đề nghị dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu đang sử dụng của bố/mẹ. Việc dán
ảnh con mới sinh vào hộ chiếu của bố mẹ chỉ thực hiện được khi bố/mẹ có yêu cầu cấp
mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn sử dụng. Xin xem thêm mục “Thủ tục khai
sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”.
3) Nếu đề nghị cấp hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi thì bố hoặc mẹ hay người đỡ đầu
khai và ký thay. Nếu người khai thay là bố, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu thì nộp
thêm quyết định công nhận con nuôi hoặc đỡ đầu. Trường hợp tách hộ chiếu cho
trẻ em trước đây đã được cấp chung hộ chiếu với bố/mẹ thì phải nộp kèm theo bản
sao giấy khai sinh của trẻ em đó. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới
14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến
thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
Nếu quý vị có câu hỏi thêm xin vui lòng liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu.
- Giờ giải đáp, tra cứu kết quả: từ 16h30 đến 18h00 các buổi chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Điện thoại số: (202) 861 0737 ext 239. Fax: (202) 861 1297 và (202) 861 0917
- Website: http://www.vietnamembassy.us
- Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036.

http://viet.vietnamembassy.us/lanhsu/

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU
CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ chưa từng có hộ chiếu Việt Nam có
thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ
gồm:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu M02E/LS kèm theo dưới đây).
2. 03 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn
thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng).
3. Sơ yếu lý lịch (mẫu M.01/LS kèm theo dưới đây)
4. Bản sao các giấy tờ do phía Hoa Kỳ cấp để chứng minh đương đơn đang định cư
tại Hoa Kỳ như giấy chứng nhận nhập cảnh I94, bằng lái xe, thẻ xanh, visa của
Hoa Kỳ …... Nếu nộp bản chụp thì phải gửi kèm bản chính để kiểm tra, đối chiếu
5. Bản sao các giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định đương đơn có
quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam,
Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân. Nếu nộp
bản chụp thì phải gửi kèm bản chính để kiểm tra, đối chiếu. Riêng trường hợp trẻ
em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ thì không cần phải
nộp Sơ yếu lý lịch. Đề nghị xem thêm mục “ Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán
cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”.
6. Bản sao Giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với
bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất
là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
Các giấy tờ nêu tại mục 1 đến mục 6 phải lập thành ba bộ.
7. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho “EMBASSY OF
VIETNAM”.
8. Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking Express Mail (USPS)
hoặc USPS Priority with confirmation delivery và ghi rõ địa chỉ người nhận để
Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự
an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch
vụ phát chuyển thư khác
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Đại sứ quán phải gửi thông tin về trong nước để xác minh nên
thường phải mất một vài tháng mới có thể cấp được hộ chiếu mới.
Nếu quý vị có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ: Phòng Lãnh sự của
Đại sứ quán:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu
- Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số (202) 861 0737 ext 239 từ 4:30 đến 5:30 các
buổi chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Fax: (202) 861 1297 và (202) 861 0917
- Website: http://www.vietnamembassy.us
- Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036

No comments: